با گسترش جمعیت شهرها و روی آوردن مردم به آپارتمان نشینی ما نیازمند رعایت قوانین و مقرارت این سبک زندگی هستیم و به همین دلیل نرم افزارهای متعددی برای این موضوع پای بر عرصه زندگی مردم گذاشتهاند. شما به وسیله این گونه نرم افزارها خواهید توانست بدون هیچگونه نگرانی تمام موارد مورد نیاز را در این گونه نرم افزارها مدیریت نمایید. اگر از این نرمافزارها استفاده نکنید نهتنها کار را برای خود دشوار کردهاید که حتی احتمال از بین رفتن اطلاعات را بالا خواهید برد و دلیل آن چیزی جز عدم استفاده از نرمافزار نیست. در این مقاله سعی داریم در مورد خصوصیات و ویژگیهای اینگونه نرم افزارها صحبت کنیم. با داشتن اطلاعات کافی در مورد ویژگیهای یک نرم افزار مناسب و استاندارد میتوانید به راحتی از بین تعداد زیاد نرم افزارهای این حوزه، بهترین آن را برگزینید. در ادامه این مقاله با ما همراه باشید.
یک نرم افزار مدیریت ساختمان چه ویژگیهایی دارد
هر نرم افزار مدیریت ساختمان باید دارای ویژگیهای نام برده شده زیر باشد تا بتوان آن را به عنوان یک نرم افزار مدیریت ساختمان مناسب در نظر گرفت. در ادامه قصد داریم تا ویژگیهای یک اپلیکیشن مدیریت ساختمان را معرفی کنیم.
استفاده راحت و آسان از نرم افزار
اولین و مهمترین ویژگی یک نرم افزار ساختمان را میتوان راحتی در استفاده دانست. در صورت کارایی راحت و آسان، کاربر با هر میزان مهارت در زمینهی اجرای اپلیکیشنها میتواند به راحتی و در کمترین زمان ممکن از این نرم افزار استفاده کند. هر چه سطح کاربری نرم افزار دارای راحتی و دسترسی مناسبتری باشد به طبع آن افراد بیشتری از این نرم افزار استفاده خواهند کرد.
منطق نرم افزار درست باشد
دومین موردی که باید از یک اپلیکیشن مدیریت شارژ ساختمان انتظار داشت، طراحی منطق قوی برنامه است. از این رو برنامه نویسان باید بتوانند تمامی انتظارات و خواستههای یک مدیر ساختمان را درک کنند و این خواستهها را در طراحی خود لحاظ کنند. توجه داشتن طراحان به این مورد باعث خواهد شد که پروژه نهایی از کیفیت بالایی برخوردار باشد.
شخصیسازی یکی از مهمترین خصوصیات نرمافزارها
مورد بعدی که باید در یک نرم افزار آپارتمان وجود داشته باشد ویژگی شخصی سازی آن است. وقتی از شخصیسازی صحبت به میان میآید هدف ما این است شما بتوانید درزمانی کوتاه شروع به پیادهسازی ساختار موردنظرتان کنید. پس یکی از مواردی که باید در هنگام دانلود نرم افزار ساختمان به آن توجه داشته باشید قابلیت شخصی سازی آن است.
حفظ اطلاعات کاربران با افزایش امنیت در نرم افزار
به جرات میتوان گفت وجود امنیت در هر نرم افزاری یکی از مهمترین و اساسیترین موارد است. در این نرم افزار معمولا بخشهایی برای درج قبوض در نظر گرفته و به همین دلیل به آنها نرم افزار مدیریت قبوض نیز گفته میشود و با توجه به درج قبوض در آن باید امنیت اپلیکیشن تضمین شده باشد. در بازار شاهد وجود نرم افزارهای مختلفی در زمینهی مدیریت ساختمان هستیم که این موارد تلاش میکند که وظایف مدیر ساختمان را حد زیادی کاهش دهد. در صورتی که میخواهید از این دسته نرم افزارها استفاده نمایید حتما از میزان امنیت آن آگاهی کامل داشته باشید.
قابلیت پشتیبانی 24 ساعته را داشته باشد
مهمترین ویژگی برای یک نرمافزار شارژ ساختمان داشتن پشتیبانی 24 ساعته و قوی است. بسیاری از نرم افزارها و اپلیکیشنهایی که در بازار وجود دارند برای افزایش میزان مشتری خود از پشتیبانی 24 ساعته استفاده میکنند. تیم شما میتواند در موارد ضروری افراد را در نصب، کارکرد و غیره راهنمایی کنند. پس حتما قبل از اقدام به خرید یا دانلود نرم افزار محاسبه قبض آب آپارتمان باید از پشتیبانی آن به صورت مناسب آگاه شده باشید.
گزارش گیری یکی از قابلیتهای نرم افزارهای مدیریت ساختمان است
یکی از مهمترین ویژگیهایی که باید برای یک نرمافزار ایده آل در نظر داشت قابلیت داشتن آن در گزارشگیری است. با این قابلیت این امکان در دسترس شما خواهد بود تا با صرف زمان بسیار کم گزارشهای جامع و کاملی ساختمان را تجزیه و تحلیل کنید. به همین دلیل توصیه میشود قبل از دانلود نرم افزار مدیریت ساختمان از این ویژگی و قابلیت مهم آگاهی کامل داشته باشید. نکته مهم در رابطه با گزارش گیری آن است که شما باید بتوانید این گزارشها را با فرمت دلخواه خود خروجی بگیرید. به همین دلیل داشتن امکان گرفتن خروجی در قالب فرمتهایی نظیر اکسل، پی دی اف، ورد، ایکس ام ال و غیره برای این نرم افزارها بسیار حیاتی خواهد بود.
نرم افزار مدیریت ساختمان باید قابلیت استفاده چند نفره را داشته باشد
با این قابلیت دیگر اعضایی که دسترسی به این نرم افزار دارند میتوانند بدون هیچگونه نگرانی از آن استفاده کنند. بسیاری از مواقع پیش میآید که برای مدیریت ساختمان وظایف بین چند نفر تقسیم میشود و تمامی این افراد باید به نرم افزار دسترسی داشته باشند. به نوعی میتوان گفت این ویژگی در این گونه نرم افزارها باعث خواهد شد که شما قسمتی از وظایف را بر عهده دیگری بگذارید.
برخورداری نرمافزار از پشتیبان گیری مناسب
پشتیبان گیری را میتوان یک ویژگی دیگر این نرم افزار در نظر گرفت. شما به واسطه این قابلیت خواهید توانست اطمینان خاطر داشته باشید که اطلاعات شما به هیچ عنوان از بین نخواهد رفت. این قابلیت در نرمافزارهای مختلف به اشکال متفاوتی پیادهسازی میشود که نمونهی متناسب آن پشتیبان گیری خودکار است. دوم آنکه نرم افزارهایی هستند که قابلیت پشیبان گیری را درون خود جای دادهاند اما برای دسترسی به آن باید به صورت دستی اقدام کنید. پس برای اطمینان از خرید خود که از چه امتیازاتی برخوردار است حتما قبل از اقدام به خرید تحقیق کنید.
جمع بندی
در این مقابله سعی شد که تا حد امکان از ویژگیها و خصوصیات یک نرم افزار مدیریت ساختمان مناسب اطلاعاتی را شرح دهیم. همانطور که خواندید متوجه شدید یک نرمافزار خوب باید ویژگیهایی از قبیل پشتیبانی 24 ساعته، قابلیت پشتیبان گیری،گزارشگیری و غیره باشد. داشتن همین ویژگیهای نام برده شده در این مقاله باعث میشود تا بتوان یک نرم افزار را جزو نرم افزارهای مناسب مورد استفاده برای مدیران ساختمان در نظر گرفت. همچنین گفتیم که در نرم افزار مدیریت ساختمان با نرم افزارهای مختلفی از قبیل نرم افزار محاسبه قبض آپارتمان مواجه هستیم که به وسیلهی آنها میتوانید تمامی اطلاعات موجود در ساختمان را ثبت کنید. به طور کلی نرم افزارهای مختلف دیگری نیز در زمینهی ساختمان وجود دارد که از جملهی آنها میتوان نرم افزارهایی در رابطه با بیمه ساختمان و بهترین بیمه ساختمان اشاره کرد. با مقالات بعدی ما همراه باشید تا به درک درست و منطقی از مدیریت ساختمان برسید. ..... نرم افزار مدیریت ساختمان